4 raisons d’avoir une sauvegarde de Microsoft 365

Publié le 1er décembre 2022

Si votre entreprise utilise les services Microsoft 365 (Mails, Teams, Sharepoint, OneDrive) cela signifie que les données permettant son bon fonctionnement sont hébergées en ligne par Microsoft. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi il est indispensable d’avoir une sauvegarde de Cloud à Cloud des données Microsoft 365.

1- Microsoft n’est pas responsable de l’intégrité des données de ses utilisateurs

Microsoft n’est pas garant de la protection des données hébergées dans leurs datacenters. C’est à vous d’assurer la protection des données de vos utilisateurs hébergées dans le cloud Microsoft 365. Autrement dit, s’il y a un incident, une erreur humaine, un acte de malveillance interne ou encore une cyberattaque qui engendre une perte des données de vos utilisateurs, Microsoft n’est pas responsable et ne vous octroie aucune garantie de restauration de vos données.

2- Suppression accidentelle des données de vos utilisateurs

Si un utilisateur supprime un élément (fichier, mail, dossier, contact, etc.) il sera irrécupérable après 30 jours de rétention proposés par Microsoft 365.
La solution de sauvegarde que nous proposons permet de restaurer les données Microsoft 365 à partir du 1er jour où elles ont été sauvegardées, la rétention est illimitée dans le temps et vous permet donc de récupérer des données supprimées il y a plusieurs mois ou années.

3- Victime d’une cyberattaque

Dans le cas d’une attaque par ransomware qui va chiffrer les données de vos utilisateurs, l’entreprise devra payer une rançon pour tenter de récupérer les données. Sans aucune garantie.

Les services de synchronisation de données comme OneDrive, GoogleDrive ou Dropbox ne sont pas des solutions de sauvegarde de données. Par conséquent, les fichiers chiffrés à la source par le virus seront synchronisés dans le Cloud. Votre utilisateur sera donc privé de ses données. Ceci engendrera des coûts liés à l’arrêt d’exploitation.

La sauvegarde de Microsoft 365 permet d’héberger des données dans un lieu indépendant de votre entreprise et des centres d’hébergement Microsoft. Dans le cas d’un malware qui affecte les données Microsoft 365, les sauvegardes ne seront pas impactées. Il vous sera donc possible de restaurer l’ensemble de vos données juste avant l’attaque. 

4- Conservation de l’accès aux données de vos utilisateurs pendant une panne

En cas de panne ou d’interruption de services, il est nécessaire d’avoir une sauvegarde externalisée pour accéder aux données de vos utilisateurs et ainsi réduire les coûts liés à l’arrêt de production.

Microsoft aborde ce sujet dans la section Services offerts de son contrat de services Microsoft où il est clairement écrit que l’entreprise n’est pas responsable des pertes occasionnées par les perturbations éventuelles de leurs services. Par ailleurs, Microsoft recommande dans le même paragraphe d’avoir une sauvegarde régulière des données qui sont stockées sur les services Microsoft 365. Cette sauvegarde doit être opérée par une entreprise autre que Microsoft.

Avoir une solution de sauvegarde de Microsoft 365 permet d’assurer la disponibilité des données de vos utilisateurs lors des interruptions des services Microsoft.

En conclusion, il est important d’utiliser une solution de sauvegarde pour protéger les données Microsoft 365. Cela vous permettra d’assurer la sécurité des données de vos utilisateurs et de les protéger contre les cyberattaques et les pertes de données (accidentelle ou intentionnelle).

Recommend
Share
Tagged in